Excel · préparer le passage

Commencez par vos missions actives, conservez votre tableur en archive.

Préparez les informations de vos dossiers, puis saisissez-les manuellement dans MémoJ à votre rythme.

Identifiez les dossiers en cours et les mémoires encore à encaisser. Dans une copie du tableur, clarifiez les références, dates, statuts et montants utiles. Saisissez ensuite les missions retenues dans MémoJ et contrôlez chaque dossier. Ce parcours repose sur une saisie manuelle ; il ne comprend pas d’import automatique de votre tableur.

Informations utiles à préparer

Référence interne du dossier.
Nature de mission et langue.
Juridiction, autorité et procédure.
Dates utiles au suivi, lieu et code postal de réalisation.
État du mémoire, dépôt et paiements déjà enregistrés.

Vérifications avant de commencer

Conserver une copie datée du fichier original.
Préparer une copie de travail sans doublons.
Clarifier le sens des statuts et des colonnes personnalisées.
Saisir manuellement un dossier actif dans MémoJ.
Comparer ses références, dates et montants avec le fichier source.
Créer ensuite les nouvelles missions directement dans MémoJ.

Bien distinguer missions et encaissements

L’import CSV bancaire sert à rapprocher les encaissements des mémoires. Il ne reprend pas les missions d’un tableur. Gardez votre fichier historique pour les années et informations que vous ne ressaisissez pas.

Accéder à l’essai

L’essai dure quatre semaines, sans coordonnées de paiement demandées à l’inscription. Un code d’accès peut être demandé : si vous n’en avez pas, contactez MémoJ. Ne transmettez pas de fichier contenant des données de procédure ou personnelles pour cette demande.